EvoWEB Platform Events

Tu evento, impecable de principio a fin

Una invitación digital elegante para tus invitados y, si organizas eventos profesionalmente, el control total de proveedores, presupuesto y operación — en una sola plataforma.

Bodas Cumpleaños Graduaciones Corporativos
Elige tu camino

¿Qué necesitas hoy?

Escoge entre una invitación digital lista para compartir o una operación completa para coordinar el evento de punta a punta.

Para anfitriones

Quiero una invitación digital para mi evento

Una página elegante con música, galería, cuenta regresiva, mapa y confirmaciones en línea.

  • Ideal para bodas, cumpleaños y graduaciones
  • Lista para enviar por WhatsApp o redes
  • RSVP conectado a dashboard
Para planners y empresas

Organizo eventos profesionalmente

Un centro de control para proveedores, presupuesto, checklist, invitados, mesas, QR y reportes.

  • Operación para varios eventos
  • Control antes, durante y después
  • Reportes y exportación de datos
Ejemplo de página

Una invitación digital para boda elegante y lista para compartir

Este ejemplo muestra cómo puede verse una página de boda creada sobre EvoWEB: visual premium, información clara, RSVP y una experiencia pensada primero para móvil.

Decoración elegante de boda con flores, velas y mesa de recepción
Demo interactiva

Ana & Diego

Abre una muestra de landing de boda con hero visual, cuenta regresiva, itinerario, ubicación, regalos y confirmación de asistencia.

  • Experiencia mobile first
  • Secciones listas para invitados
  • CTA directo a cotización
Ver demo completa
La página de tu evento

Todo lo que tu evento necesita en una sola página

Una experiencia premium para tus invitados y confirmaciones ordenadas para ti.

Diseño personalizado

Visuales alineados al estilo de tu evento, colores, tono y temática.

Responsive Mobile

Diseñada primero para celular, donde tus invitados abrirán la invitación.

Música ambiental

Acompaña la invitación con música, que inicia al abrirla (nunca de forma invasiva).

Cuenta regresiva

Genera expectativa con días, horas y minutos antes del gran momento.

Ubicación Google Maps

Enlace directo al lugar de ceremonia, recepción o sede corporativa.

Galería de fotos

Comparte momentos, sesión previa, recuerdos o imágenes de marca.

🎁

Información de regalos

Integra datos de regalo y una lista de deseos con reserva por el invitado.

Confirmación de asistencia

Recibe RSVP ordenados, con acompañantes y restricciones alimenticias.

Gestión de invitados

Administra invitados, acompañantes, grupos y estados de confirmación.

Panel y exportación

Consulta confirmados, pendientes y exporta tu lista a CSV (compatible con Excel).

Para profesionales

Organiza cada evento sin perder el control

Proveedores, presupuesto, checklist, cronograma y operación desde un solo centro de control.

Centro de Control

Todos tus eventos en una pantalla: eventos en riesgo, alertas y tu día.

Proveedores y pagos

Servicios, valores negociados, anticipos, saldos y pagos vencidos.

$

Presupuesto y riesgos

Objetivo, líneas, ejecución, desviación y alertas financieras por evento.

Checklist operativo

Plantillas por tipo de evento, dependencias y avance real vs. esperado.

Cronograma Maestro

La agenda del día con proveedores, montajes, pagos y tareas, sin duplicar.

Mesas y menús

Distribución del salón, capacidad y conteos de catering con restricciones.

QR y check-in

Código QR por invitado e ingreso el día del evento con búsqueda manual.

Varios eventos

Opera 20, 30 o 50 eventos a la vez con una metodología que evita olvidos.

Planes

Elige la experiencia para tu evento

Precios claros. La página, la música, la galería y el RSVP están incluidos en todos los planes.

EvoWEB Invitaciones

$99
  • Hasta 100 invitados
  • Página completa + música + galería
  • RSVP, acompañantes y restricciones
  • Panel de confirmaciones
  • Hosting 12 meses + SSL
  • Enlace EvoWEB + configuración inicial
Solicitar Invitaciones
Profesional

Gestión Integral

$399
  • Invitaciones Ilimitado incluido
  • Mesas, menús, QR y check-in
  • Proveedores, presupuesto y pagos
  • Checklist, cronograma y Centro de Control
  • Estadísticas operativas
  • Soporte de configuración
Solicitar Gestión Integral
¿Organizas varios eventos durante el año?

EvoWEB Events Profesional — desde $129/mes

Se configura según tus organizadores, eventos activos, soporte y marca propia.

Solicitar plan profesional
Sin letra pequeña

Qué incluye cada plan

Qué obtienesInvitaciones $99Ilimitado $179Gestión Integral $399
Página pública elegante (portada, música, galería, cuenta regresiva, ubicación)
RSVP con acompañantes y restricciones alimenticias
Panel de confirmaciones en tiempo real
Importación de invitados (CSV/Excel)
Información de regalos y lista de deseos
Hosting 12 meses + SSL + enlace EvoWEB
Invitados incluidosHasta 100IlimitadosIlimitados
Mesas y distribución del salón
Menús, catering y restricciones (conteos)
Códigos QR y check-in el día del evento
Proveedores: servicios, valores, anticipos y pagos
Presupuesto, líneas y riesgos financieros
Checklist operativo con plantillas y dependencias
Cronograma Maestro + Centro de Control (varios eventos)
Estadísticas operativas + soporte de configuración
Servicios adicionales

Personaliza tu evento

Opcionales reales, con alcance claro.

Dominio personalizadoDesde $25
Marca propiaDesde $49
Correos gestionadosCotización
Cómo funciona

De la idea al enlace listo para compartir

El proceso está dividido en dos rutas: una rápida para invitaciones digitales y otra más completa para operación profesional.

Para invitaciones Publicación rápida
  1. 01
    Eliges el plan

    Definimos estilo, secciones y extras.

  2. 02
    Nos pasas la información

    Fecha, lugar, fotos, textos y lista inicial.

  3. 03
    Diseñamos tu página

    Configuramos portada, RSVP, mapa y detalles.

  4. 04
    Compartes el enlace

    Lo envías por WhatsApp, QR o redes.

  5. 05
    Recibes confirmaciones

    Ves respuestas, acompañantes y pendientes.

Para gestión integral Operación completa
  1. 01
    Configuramos el evento

    Agenda, sedes, invitados, equipos y permisos.

  2. 02
    Centralizas la información

    Proveedores, presupuesto, checklist y documentos.

  3. 03
    Coordinas la preparación

    Asignas tareas, responsables y fechas clave.

  4. 04
    Operas el día del evento

    Check-in, QR, mesas, asistencia y novedades.

  5. 05
    Consultas resultados

    Reportes, métricas y exportación para cierre.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para crear la página?

Solo la información de tu evento (nombre, fecha, lugar) y tu lista de invitados. Nosotros configuramos la página por ti.

¿Cuánto tarda la configuración?

La configuración inicial la hacemos contigo; en pocos días tu página queda lista para compartir.

¿Puedo cambiar información después de publicar?

Sí, puedes actualizar textos, secciones e invitados cuando quieras; los cambios se ven al instante. Recomendamos no cambiar el enlace una vez enviado.

¿La música comienza automáticamente?

No. Tu invitado ve primero una portada elegante y, al tocar “Abrir invitación”, empieza la música. Puede pausarla o silenciarla en cualquier momento.

¿Qué ocurre después de 12 meses?

El plan de Invitaciones incluye 12 meses de hosting. Al finalizar, coordinamos la renovación según tus necesidades.

¿El dominio está incluido?

El precio base incluye un enlace EvoWEB personalizado con certificado SSL. El dominio propio es un adicional (desde $25), sujeto a disponibilidad.

¿Puedo importar invitados?

Sí, puedes cargar toda tu lista desde un archivo CSV o Excel, y también agregarlos uno a uno.

¿Qué diferencia hay entre Invitaciones y Gestión Integral?

Invitaciones es la página del evento con RSVP. Gestión Integral incluye esa página más la operación profesional: proveedores, presupuesto, checklist, cronograma, mesas, QR, check-in y un Centro de Control para varios eventos.

¿La Gestión Integral sirve para wedding planners?

Sí. Está pensada para wedding planners, productoras, hoteles, haciendas y centros de convenciones que coordinan el evento completo.

¿Puedo manejar varios eventos?

Sí, con Gestión Integral operas varios eventos desde un solo Centro de Control. Si organizas eventos durante todo el año, consulta el plan Profesional (desde $129/mes).

Cotización

Lanza una invitación digital que se sienta premium

Cuéntanos el tipo de evento, fecha aproximada y si necesitas la gestión integral del evento.